IBAN's

This content is not available in your language yet.

Een IBAN koppelt een rekening in Muntar aan een echte bankrekening. Bij het importeren leidt Muntar uit de IBAN in het bestand af bij welke rekening de regels horen. Kent Muntar die IBAN nog niet, dan wijs je hem eerst zelf toe. Je beheert IBAN’s in de kolom “IBAN” van de rekeningentabel onder “Rekeningen & entiteiten”.

Welke rekeningen een IBAN hebben

“Betaalrekening”, “Spaarrekening” en “Beleggingsrekening (bijv. DEGIRO)” dragen een IBAN. Bij die drie verschijnt het veld “IBAN (optioneel)” in het formulier voor een nieuwe rekening, en het veld “IBAN” in het venster “Bewerken”. Bij contant geld, pensioen, overig bezit en een lening staat er “n.v.t.” in de kolom, en weigert Muntar een IBAN met “Alleen betaal-, spaar- en beleggingsrekeningen hebben een IBAN.”

Een beleggingsrekening staat in die rij omdat een broker vaak uitbetaalt vanaf een rekening die op jouw naam staat. Dat nummer is dan echt van jou, en de bankregels die ernaartoe lopen horen bij je beleggingsrekening.

Op het scherm “Overzicht” telt de checklist “Eerste stappen” alleen je betaal- en spaarrekeningen, onder de stap “Zet je IBAN op je betaal- en spaarrekeningen”. Beleggingsrekeningen tellen daar bewust niet mee: de meeste hebben geen eigen IBAN, en dan zou die stap nooit afgaan.

Wat geen eigen IBAN is

Koppel alleen een nummer dat van de rekening zelf is. Het rekeningnummer waar een pensioenfonds of een broker je geld op laat storten, is van die partij en wordt door al hun klanten gedeeld. Koppel je dat aan je eigen rekening, dan gaat Muntar elke betaling aan die partij als een overboeking naar jouw rekening zien.

Wil je dat zulke betalingen automatisch als overboeking of als vaste categorie binnenkomen, maak dan een regel op de omschrijving of de tegenpartij. Het venster “IBAN toevoegen” herhaalt die waarschuwing, en de assistent krijgt dezelfde zin te lezen voordat hij iets koppelt.

Een IBAN instellen of wijzigen

Je zet de eerste IBAN op drie manieren:

bij het aanmaken van de rekening, in het veld “IBAN (optioneel)”;
later via “Bewerken” op de rij, in het veld “IBAN”, gevolgd door “Opslaan”;
via “IBAN toevoegen” onder de IBAN-kolom van de rij.

Muntar slaat de IBAN op in hoofdletters zonder spaties. Of je hem nu met of zonder spaties intypt, de import herkent hem daarna. Maak je het veld “IBAN” in “Bewerken” leeg en sla je op, dan heeft de rekening geen IBAN meer en toont de kolom “geen IBAN”.

Binnen je werkruimte hoort een IBAN bij precies één rekening. Gebruik je een IBAN die elders al gekoppeld is, dan krijg je de melding “IBAN {iban} hoort al bij rekening {account}. Een IBAN kan maar bij één rekening horen.”, met het nummer en de naam van die rekening ingevuld. Zo weet je meteen waar je moet zijn.

Meerdere IBAN’s op één rekening

Een rekening kan meer dan één IBAN dragen. Dat is handig als je bank je een nieuw nummer gaf, of als je een oude spaarrekening bij dezelfde rekening wilt onderbrengen.

Je voegt er zelf een toe met “IBAN toevoegen” in de kolom “IBAN”. Het venster vraagt om de IBAN en een optioneel “Label (optioneel)”, bijvoorbeeld “oude spaarrekening”. Klik op “Toevoegen”. Had de rekening nog geen IBAN, dan wordt deze meteen de primaire; anders komt hij erbij als extra.

Extra IBAN’s komen ook tijdens het importeren binnen. Bevat een bestand een IBAN die Muntar nog niet kent, dan verschijnt het scherm “IBAN’s toewijzen”. Kies daar bij “Waar hoort dit bij?” de optie “Bestaande rekening”, kies de rekening en vul eventueel een “Label” in. Zie IBAN’s toewijzen voor dat scherm.

In de kolom “IBAN” zie je daarna alle nummers onder elkaar:

de eerste, met “(primair)” erachter. Die wijzig je via “Bewerken”, niet in deze lijst;
elke extra IBAN, met een veld voor het label, een knop “Opslaan” en een knop “Loskoppelen”.

“Loskoppelen” vraagt eerst “Deze IBAN loskoppelen van de rekening?” en haalt daarna alleen de koppeling weg. De boekingen blijven staan.

Loskoppelen weigert in twee gevallen. De primaire IBAN gaat niet zo weg: daar staat “is de primaire IBAN van deze rekening. Wijzig hem via Bewerken.” Een IBAN waar nog een import op staat blijft ook zitten, met de melding “Er staat nog een import op IBAN”, gevolgd door “Draai die eerst terug of verwijder hem.”

Wijzig je de primaire IBAN, dan verdwijnt de oude uit de lijst en komt de nieuwe ervoor in de plaats. Extra IBAN’s die je zelf hebt gekoppeld blijven daarbij staan.

Een oude rekening samenvoegen

Ben je overgestapt naar een andere bank, of staan er per ongeluk twee rekeningen voor hetzelfde nummer, dan zijn er twee wegen.

De oude rekening bestaat niet in Muntar. Importeer het bestand van de oude bank en wijs de oude IBAN op het scherm “IBAN’s toewijzen” toe aan je bestaande rekening. Geef hem een label, dan zie je later terug waar die regels vandaan kwamen. Alle historie komt op één rekening te staan. Ken je het oude nummer al, dan kun je het ook vooraf koppelen met “IBAN toevoegen”.

De oude rekening bestaat wel in Muntar en heeft boekingen. Gebruik dan “Overzetten” in het venster achter “Verwijderen”. De boekingen, de importbestanden en de gekoppelde IBAN’s verhuizen naar de rekening die je kiest, en de oude rekening verdwijnt. De primaire IBAN van de doelrekening verandert daarbij niet; de meeverhuisde nummers komen erbij als extra IBAN. Zie Rekeningen voor de voorwaarden.

Via een assistent

Alles hierboven kan ook via de MCP: muntar_link_iban koppelt een IBAN aan een rekening, muntar_unlink_iban haalt een extra IBAN er weer af. Beide vragen eerst om bevestiging, en de bevestiging van muntar_link_iban herhaalt de waarschuwing over een gedeelde IBAN van een ander. De primaire IBAN wis je met muntar_rename_account. Zie MCP-tools.