Uitgave en inkomen boeken

This content is not available in your language yet.

Een uitgave is geld dat van een rekening af gaat, een inkomst is geld dat erbij komt. De twee sjablonen werken hetzelfde en verschillen alleen in de categorielijst. Kies “Uitgave” (Alt+1) of “Inkomen” (Alt+2) en vul de velden in.

De velden

Veld	Wat je invult
“Rekening”	De rekening waar het geld af gaat of op binnenkomt
“Categorie”	Waar de uitgave of de inkomst onder valt
“Bedrag”	Het bedrag, altijd positief
“Omschrijving”	Waar het over ging, maximaal 200 tekens

“Rekening” toont de betaal-, spaar- en contantrekeningen van de gekozen entiteit, plus de beleggingsrekening, pensioen, overig bezit en leningen. Categorieën, kapitaalrekeningen, beginsaldi en positierekeningen staan er niet tussen.

“Categorie” toont bij een uitgave de uitgavecategorieën van dezelfde entiteit en bij een inkomen de inkomenscategorieën. De categorieboom komt uit de startset van de entiteit en pas je aan bij Categorieën.

Bedragen typen

Je mag het bedrag schrijven zoals je gewend bent. “12,50”, “1.234,56” en “1234.56” komen alle drie goed door, met of zonder eurotekens en spaties. Muntar rekent met vier decimalen achter de komma.

Het bedrag moet groter zijn dan nul. Vul je nul of een min-teken in, dan verschijnt “Bedragen kloppen niet; de boeking sluit niet op nul”. Een uitgave hoeft dus geen min-teken; het sjabloon weet welke kant het bedrag op gaat. Staat er iets onleesbaars in het bedrag of de datum, dan zie je “Controleer de datum en het bedrag”.

Suggesties bij de omschrijving

Muntar kijkt terug in je eigen boekingen en biedt eerdere omschrijvingen en tegenpartijen aan als lijst onder het omschrijvingsveld. De lijst is per entiteit, want dezelfde winkel kan privé een andere categorie hebben dan zakelijk.

Typ je een omschrijving die exact gelijk is aan een eerdere tegenpartij van diezelfde entiteit, dan vult Muntar de categorie van die eerdere boeking in. Hoofdletters maken daarbij niet uit. De eerdere boeking moet van hetzelfde soort zijn: een naam die je ooit als inkomst boekte vult bij een uitgave niets in. Had die boeking geen categorie, dan blijft de omschrijving een suggestie maar vult Muntar niets in.

Een al gekozen categorie wordt door zo’n treffer overschreven. Wil je een andere categorie, kies die dan nadat je de omschrijving hebt getypt.

Suggesties komen uit je eigen boekingen, ook uit geïmporteerde. Bij een import komt de naam die de bank meestuurde in de lijst; bij handmatige boekingen je eigen omschrijving.

Een voorbeeld

Stel, je hebt een privé-entiteit met een betaalrekening. Je kiest “Uitgave”, laat de datum op vandaag staan, kiest je betaalrekening, typt “Boodschappen” en vult “42,15” in bij “Bedrag”. Na Ctrl+Enter staat de boeking bovenaan in “Zojuist geboekt” en is het formulier klaar voor de volgende.

Als het niet lukt

Melding	Wat er aan de hand is
“Onbekende rekening; kies een geldige rekening”	De gekozen rekening of categorie bestaat niet meer, bijvoorbeeld omdat hij is gearchiveerd
“Deze rekeningen horen niet bij dezelfde entiteit”	Rekening en categorie horen bij verschillende entiteiten
“Controleer de datum en het bedrag”	De datum of het bedrag is niet te lezen

Wisselde je van entiteit terwijl er al een keuze stond, dan maakt het formulier die keuze zelf leeg zodra hij niet meer in de lijst past.