Ga naar inhoud

Inboeken

“Inboeken” is het scherm waarin je zelf een boeking maakt. Je kiest een sjabloon, vult een paar velden en slaat op. Elk sjabloon vraagt alleen de gegevens die het nodig heeft. Welke rekeningen er tegenover elkaar komen te staan, bepaalt Muntar.

Bovenaan het formulier staan zes tabbladen. Achter elk tabblad staat de sneltoets.

Sjabloon Sneltoets Waarvoor
“Uitgave” Alt+1 Geld dat van een rekening af gaat naar een uitgavecategorie
“Inkomen” Alt+2 Geld dat op een rekening binnenkomt
“Overboeking” Alt+3 Geld tussen twee eigen rekeningen van dezelfde entiteit
“Kapitaalstorting” Alt+4 Geld tussen twee entiteiten, bijvoorbeeld privé en je onderneming
“Koop belegging” Alt+5 Een aankoop op je beleggingsrekening
“Waardering” Alt+6 De actuele waarde van pensioen of ander bezit

Je kunt ook op een tabblad klikken. Wissel je van sjabloon, dan blijven de entiteit en de datum staan.

“Entiteit” staat vooraan en bepaalt wat je verder kunt kiezen. De keuzelijsten tonen alleen rekeningen en categorieën van die entiteit. De uitzondering is “Naar” bij een kapitaalstorting: daar staan juist de rekeningen van de andere entiteiten. Gearchiveerde entiteiten en rekeningen staan nergens in de lijsten.

“Datum” staat standaard op vandaag. Je kunt hem terugzetten naar een dag in het verleden. Boek je met een datum vóór vandaag, dan rekent Muntar de historie van je netto vermogen vanaf die datum meteen opnieuw uit.

De knop heet “Opslaan (Ctrl+Enter)”. Lukt het, dan verschijnt onder het formulier “Geboekt” met de omschrijving erachter. Bij een waardering staat daar het bedrag.

Na een geslaagde boeking maakt Muntar het bedrag, de omschrijving, de categorie en “Naar” leeg. De entiteit, de datum, het sjabloon, de rekening en “Van” blijven staan. Zo voer je tien bonnetjes van dezelfde rekening achter elkaar in. De cursor springt terug naar het omschrijvingsveld.

Klik je twee keer op opslaan, dan komt er geen tweede boeking bij. De knop staat uit zolang het opslaan loopt, en een herhaalde inzending van hetzelfde formulier levert dezelfde boeking op.

Gaat er iets mis, dan verschijnt de melding in het rood onder het formulier en blijft je invoer staan. Zie Meldingen voor wat elke melding betekent.

Druk op ? buiten een invoerveld voor het venster “Sneltoetsen”. Je sluit het met “Sluiten” of met Escape.

Toets Wat het doet
Alt+1..6 “Sjabloon wisselen”
Alt+D “Focus datum”
Alt+B “Focus bedrag”
Alt+C “Focus categorie”
Ctrl/Cmd+Enter “Opslaan”
? “Deze hulp tonen of verbergen”

De Alt-combinaties en Ctrl+Enter werken ook terwijl je in een veld typt. Het vraagteken werkt alleen buiten een veld, zodat je een vraagteken in een omschrijving kunt typen.

“Rekening”, “Categorie”, “Van” en “Naar” zijn doorzoekbare lijsten. Je typt een deel van de naam en de lijst filtert mee. Accenten tellen niet mee bij het zoeken, dus “prive” vindt ook “Privé”.

Met de pijltjestoetsen loop je door de lijst, met Page Up en Page Down spring je tien regels tegelijk. Enter kiest de gemarkeerde regel. Escape sluit de lijst en zet de tekst terug op je vorige keuze. Levert je zoektekst niets op, dan staat er “Geen resultaten” en blijft je vorige keuze staan.

Categorieën staan onder een kopje met de naam van hun bovenliggende categorie, dus “Zorgverzekering” staat onder “Verzekeringen”.

Onder het formulier staat “Zojuist geboekt”: de laatste twaalf boekingen, nieuwste eerst. De kolommen zijn “Datum”, “Omschrijving”, “Bedrag”, “Categorie” en “Entiteit”, met achteraan de knop om tegen te boeken.

Boekingen die Muntar zelf maakt hebben een eigen naam in de kolom “Omschrijving”: “Beginsaldo”, “Openingscorrectie import” en “Tegenboeking” met de omschrijving van het origineel erachter. Bij een koop staat in de kolom “Categorie” de ticker en niet de kostenrekening.

In de lijst staan ook regels die uit een import komen, want het zijn gewoon de laatste twaalf boekingen van je werkruimte.

Onder het bedrag van een boeking kunnen in deze lijst twee kleinere regels staan. Ze zijn alleen op dit scherm te zien; het transactieoverzicht toont er één van de twee.

De eerste regel komt uit het bankbestand. Meldde de bank bij die regel een bedrag in een andere munt, bijvoorbeeld bij een betaling met je pas in het buitenland, dan staat dat bedrag hier met de koers die de bank zelf gebruikte en de toevoeging “bij de bank”. Ontbrak de koers in het bestand, dan blijft alleen het bedrag staan. Deze regel is informatie van de bank; Muntar rekent zelf met zijn eigen dagkoers. Zie Valuta en basisvaluta.

De tweede regel verschijnt als de rekening in een andere munt staat dan je basisvaluta. Daar staat het omgerekende bedrag, met de dag van de gebruikte koers en waar die koers vandaan kwam: “van Frankfurter” of “van fawazahmed0” bij een opgehaalde koers, “zelf ingevoerd” bij een koers die je met de hand hebt vastgelegd. Staat de rekening al in je basisvaluta, dan blijft die regel weg: hij zou hetzelfde getal herhalen.

Heb je waarderingen geboekt, dan verschijnt daaronder “Laatste waarderingen” met de laatste zes. Die tabel heeft de kolommen “Rekening”, “Datum”, “Huidige waarde” en “Entiteit”. Waarderingen staan bewust in een eigen lijst: ze zijn geen boeking en hebben dus geen tegenboek-knop.

Heb je nog geen entiteit, dan staat er in plaats van het formulier: “Maak eerst een entiteit aan via Rekeningen & entiteiten.” Heb je alleen leesrechten, dan krijg je bij het opslaan “Je hebt alleen leesrechten in deze werkruimte.”