Kapitaalstorting en onttrekking
Een kapitaalstorting brengt geld van de ene entiteit naar de andere. Stort je privégeld in je onderneming, dan is dat een storting. Haal je geld uit de onderneming naar je privérekening, dan is dat een onttrekking. Beide boek je met hetzelfde sjabloon; alleen de richting verschilt.
Kies “Kapitaalstorting” (Alt+4). De velden zijn dezelfde als bij een overboeking.
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| “Van” | De rekening waar het geld af gaat, in de gekozen entiteit |
| “Naar” | De rekening in de andere entiteit |
| “Bedrag” | Het bedrag, altijd positief |
| “Omschrijving” | Waar het over ging |
“Naar” toont de rekeningen van de andere entiteiten, met de naam van de entiteit als kopje boven de rekeningen. Twee rekeningen die allebei “Betaalrekening” heten zijn zo uit elkaar te houden.
Voor een onttrekking kies je bovenaan de zakelijke entiteit, zet je de zakelijke rekening bij “Van” en je privérekening bij “Naar”.
Wat Muntar erbij boekt
Link naar de kop “Wat Muntar erbij boekt”Eén kapitaalstorting levert twee boekingen op: één in de entiteit waar het geld vandaan komt en één in de entiteit waar het heen gaat. Zo klopt elke entiteit op zichzelf, ook als je haar los bekijkt.
De tegenrekeningen kiest Muntar zelf. Aan de zakelijke kant is dat de kapitaalrekening uit de startset, bijvoorbeeld “Kapitaal eigenaar” bij een eenmanszaak of “Aandelenkapitaal” bij een BV. Aan de privékant is dat een rekening met de naam “Investering in” gevolgd door de naam van de onderneming. Die rekening wordt aangemaakt zodra je een privé-entiteit en een zakelijke entiteit naast elkaar hebt.
In het overzicht tellen die twee kanten samen maar één keer mee. Dat staat er als “Onderling geëlimineerd”, met de uitleg “Kapitaal dat van de ene naar de andere entiteit is gegaan telt maar één keer mee.” Zie Boekingen tussen entiteiten.
De twee entiteiten moeten gekoppeld zijn
Link naar de kop “De twee entiteiten moeten gekoppeld zijn”Het sjabloon werkt tussen een privé-entiteit en een zakelijke entiteit. Die koppeling ontstaat vanzelf bij het aanmaken van de entiteiten, in welke volgorde je ze ook aanmaakt.
Vindt Muntar aan een van beide kanten geen gekoppelde rekening, dan verschijnt “Onbekende rekening; kies een geldige rekening” en wordt er niets geboekt. Dat gebeurt bijvoorbeeld tussen twee privé-entiteiten. Geld tussen twee rekeningen van dezelfde entiteit boek je met Overboeking.
De twee rekeningen mogen in verschillende valuta staan. Muntar rekent dan om met de koers van de boekdatum, en er verschijnt net als bij een overboeking een veld “Ontvangen bedrag”. Vul je daar het werkelijk bijgeschreven bedrag in en wijkt dat af, dan komt het verschil als eigen regel op de categorie “Valutakosten”, in de entiteit waar het geld vandaan komt.
Terugdraaien
Link naar de kop “Terugdraaien”Een kapitaalstorting draai je in één keer terug. De knop bij zo’n boeking heet “Tegenboeken (beide entiteiten)”, zodat de spiegelboeking aan de andere kant meegaat. Zie Tegenboeken en corrigeren.