Entiteiten

This content is not available in your language yet.

Een entiteit is een eigen administratie binnen je werkruimte. Je privéhuishouding is er één, je onderneming een tweede, een VOF of BV weer een andere. Elke boeking hoort bij precies één entiteit en elke rekening hangt onder een entiteit. Je beheert ze via het menu-item “Rekeningen & entiteiten”.

Een entiteit aanmaken

Onderaan het scherm, boven het blok “Buffer”, staat het formulier met drie velden.

“Type”: kies het soort entiteit. Dit bepaalt welke rekeningen en categorieën je meekrijgt.
“Naam”: maximaal 80 tekens. De naam kies je zelf en die vertaalt niet mee met de taal van de app.
“Kleur”: de kleur van het label en van de streep langs de entiteitskaart.

Klik op “Nieuwe entiteit”. De entiteit verschijnt als eigen kaart met haar rekeningentabel eronder. Alleen de eigenaar van de werkruimte kan entiteiten aanmaken. Heb je die rol niet, dan zie je “Alleen de eigenaar van deze werkruimte kan dit wijzigen.”

Naam en kleur later aanpassen

Op de kaart van een entiteit staat “Naam en kleur”. Daarmee pas je allebei aan zonder dat er iets aan je boekingen verandert. De kleur komt overal terug waar entiteiten naast elkaar staan: de grafiek op je overzicht, de labels, en de uitsplitsing per rekening.

Hernoem je een entiteit, dan gaan de investeringsrekeningen die naar haar verwijzen mee, zolang je die naam niet zelf hebt aangepast. Een rekening die je zelf hernoemd hebt, blijft staan zoals jij hem noemde.

Het soort entiteit ligt vast zodra ze bestaat. De rekeningen, de kapitaalrekening en de koppelingen tussen entiteiten hangen daaraan. Wil je een ander soort, maak dan een nieuwe entiteit aan.

De soorten

Type in het formulier	Waarvoor
“Privépersoon”	Je persoonlijke huishoudboekje en bezittingen
“Eenmanszaak (ZZP)”	Een onderneming zonder eigen rechtspersoon
“VOF”	Een vennootschap onder firma
“BV”	Een besloten vennootschap
“Huishouden”	Een gezamenlijke huishouding

“Huishouden” krijgt dezelfde startset als “Privépersoon”. “Eenmanszaak (ZZP)”, “VOF” en “BV” krijgen dezelfde zakelijke startset, met één verschil: de naam van de kapitaalrekening.

Wat een nieuwe entiteit meekrijgt

Bij het aanmaken zet Muntar meteen een set rekeningen en categorieën klaar.

Startset	Rekeningen
Privépersoon en huishouden	“Betaalrekening”, “Spaarrekening”, “Contant”, “Pensioenbeleggen”, “Beleggingsrekening: cash”, “Beginsaldi”
Eenmanszaak, VOF en BV	“Zakelijke rekening”, “Zakelijke spaarrekening”, “Debiteuren”, “BTW af te dragen”, “Crediteuren”, een kapitaalrekening op naam van de eigenaar, “Beginsaldi”

Daarnaast komt er een categorieboom mee, per startset een andere. Die staat op Categorieën.

De rekeningentabel op het scherm toont de zeven soorten die je ook zelf kunt aanmaken. “Debiteuren” staat er dus wel in, onder de soort “Overig bezit (auto, vastgoed)” met liquiditeit “Beperkt opneembaar”. “Beginsaldi” en de kapitaalrekening gebruikt Muntar zelf: de eerste bij een beginsaldo, de tweede bij een kapitaalstorting. Die twee staan, net als “BTW af te dragen” en “Crediteuren”, wel in de boeken van de entiteit maar niet in deze tabel.

Zolang je een naam uit de startset niet aanpast, volgt hij de taal van de app. Zet je de app op Engels, dan heet “Betaalrekening” daar “Checking account”. Hernoem je een rekening zelf, dan blijft jouw naam staan in beide talen.

Privé en onderneming aan elkaar

Heb je zowel een entiteit van het type “Privépersoon” als een zakelijke entiteit, dan legt Muntar de koppeling zelf. De zakelijke entiteit krijgt een kapitaalrekening met de naam van de eigenaar erin. Elke “Privépersoon” krijgt een rekening “Investering in” met de naam van de onderneming erachter. De volgorde waarin je ze aanmaakt maakt niet uit: begin je met de onderneming, dan wordt de koppeling gelegd zodra de eerste “Privépersoon” er is, en andersom. “Huishouden” doet hier niet aan mee.

Die twee rekeningen gebruik je niet los. Ze zijn de basis onder een kapitaalstorting of onttrekking, zie Kapitaalstorting.

Archiveren en herstellen

Met “Archiveren” op de entiteitskaart haal je een entiteit uit beeld. Haar rekeningen gaan mee. Dat kan alleen als er nog nergens iets geboekt is. Staan er wel boekingen, dan weigert Muntar. In de melding staat de naam van de entiteit, gevolgd door “heeft rekeningen met boekingen; archiveren kan niet zonder de balans te breken”. Een entiteit met historie blijft dus staan, zodat je balans klopt.

Wat je archiveert komt terecht onder het kopje “Gearchiveerde entiteiten”. Met “Herstellen” komt de entiteit terug, samen met de rekeningen die in dezelfde slag mee zijn gegaan. Een rekening die je eerder los had gearchiveerd blijft gearchiveerd en heeft haar eigen “Herstellen”.

Archiveren en herstellen van een entiteit zijn ook voorbehouden aan de eigenaar van de werkruimte.