Overboeking
This content is not available in your language yet.
Een overboeking verplaatst geld tussen twee rekeningen van dezelfde entiteit. Van je betaalrekening naar je spaarrekening bijvoorbeeld, of naar het cashsaldo van je beleggingsrekening. Er komt geen categorie aan te pas: je vermogen verandert niet, alleen de plek waar het staat.
Kies “Overboeking” (Alt+3). Naast de entiteit en de datum vul je deze velden in.
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| “Van” | De rekening waar het geld af gaat |
| “Naar” | De rekening waar het geld op komt |
| “Bedrag” | Het bedrag, altijd positief |
| “Omschrijving” | Waar het over ging |
Beide lijsten tonen dezelfde rekeningen van de gekozen entiteit: betaal-, spaar- en contantrekeningen, de beleggingsrekening, pensioen, overig bezit en leningen. Het bedrag gaat bij “Van” af en komt bij “Naar” erbij.
Na het opslaan blijft “Van” staan en wordt “Naar” leeggemaakt. Boek je meerdere overboekingen vanaf dezelfde rekening, dan hoef je die dus maar één keer te kiezen.
Twee rekeningen in verschillende valuta
Link naar de kop “Twee rekeningen in verschillende valuta”De twee rekeningen mogen in verschillende valuta staan. Muntar rekent de overboeking dan om met de koers van de boekdatum. Er gaat af wat je bij “Bedrag” invult, en er komt bij wat dat in de andere munt waard is.
Zodra je twee rekeningen in verschillende munten kiest, verschijnt er een extra veld: “Ontvangen bedrag”. Daar vul je in wat er echt op de ontvangende rekening bij kwam, bijvoorbeeld van je tweede bankafschrift. Net als “Bedrag” is dat altijd een positief getal. Onder het veld staat: “Deze twee rekeningen staan in verschillende munten. Vul in wat er echt op de ontvangende rekening bij kwam; het verschil boekt Muntar zichtbaar als Valutakosten. Weet je het niet, laat het dan leeg: Muntar rekent het bedrag dan zelf om.”
Vul je het in en wijkt het af van wat de dagkoers oplevert, dan krijgt de boeking een derde regel op de categorie “Valutakosten”. De boeking blijft een overboeking: in “Zojuist geboekt” en in je transactieoverzicht staat de tegenrekening, met het bedrag op Valutakosten er klein onder, zodat je terugziet wat de omwisseling je kostte. Viel het juist mee, dan staat er een meevaller op diezelfde categorie; het blijft één kostenpost die je later kunt terugzoeken. Komt het verschil op nul uit, dan blijft die derde regel weg.
Het veld staat er alleen bij een echte valutasprong. Staan beide rekeningen in dezelfde munt, dan is een verschil tussen verzonden en ontvangen bedrag geen koersverschil maar een banktarief, en dat boek je als gewone uitgave op bankkosten.
Is de categorie “Valutakosten” uit je entiteit verdwenen, dan verschijnt het veld ook niet. Je leest dan: “Deze entiteit heeft geen categorie Valutakosten, dus het verschil tussen verzonden en ontvangen bedrag kan nergens heen. Maak bij Instellingen › Categorieën op het hoogste niveau een uitgavencategorie aan met precies de naam Valutakosten, want daaraan herkent Muntar hem (hernoemen mag daarna); zolang hij ontbreekt rekent Muntar het bedrag zelf om.” Zie De categorieboom.
Kent Muntar de koers van die dag niet, dan gaat de boeking niet door en zie je “Geen koers gevonden voor deze datum.” Onder de melding leg je de koers zelf vast en probeer je het opnieuw.
Geld tussen twee entiteiten
Link naar de kop “Geld tussen twee entiteiten”Een overboeking blijft binnen één entiteit. Wil je geld van je privérekening naar de rekening van je onderneming brengen, dan gebruik je Kapitaalstorting. Dat sjabloon maakt aan beide kanten een boeking, zodat elke entiteit op zichzelf blijft kloppen.
Kies je toch twee rekeningen uit verschillende entiteiten, dan zie je “Deze rekeningen horen niet bij dezelfde entiteit”. In het scherm zelf kan dat nauwelijks gebeuren: beide lijsten tonen alleen rekeningen van de gekozen entiteit.